(一)
边小琪把人事部总监郭秋芸叫进办公室,说道:“郭姐,我有几件事要跟你商量。”
郭秋芸笑道:“小琪,你真客气。你直接给我下命令就行。”
边小琪笑道:“那哪能呢?第一件事是人事部需要做好来年招聘的准备。”
“小琪,这是好事啊!这说明我们公司明年会有更大的发展。”
“郭姐,你说得不错。我估计明年的使用人力要翻倍。”
“小琪,我马上着手去准备。”
边小琪接着说道:“第二件事是要评选出优秀员工。顾总决定发放年终奖,所以,这也跟奖金挂钩。人事部要出台一个评选优秀员工的方案:副总监以上职位的不参与评选;销售部按照20%的比例评选;其它部门按照10%的比例评选。人事部要监督各个部门评选,不允许任人唯亲,必须按照工作业绩、工作能力、工作态度等方面的表现来打分,赋予不同的权重。评选一定要秉持公平、公正、公开的原则,评选过程和评选结果要经得起员工的问询和质疑。一旦发现舞弊行为,对当事人和有关领导严惩不贷。”
“小琪,我回去马上就安排。”郭秋芸说道。
看郭秋芸欲言又止的样子,边小琪笑道:“郭姐,你有话就直说。”
“小琪,方便透露一下奖金的额度吗?”郭秋芸说道。
鉴于跟郭秋芸的关系,边小琪也不想瞒她,便说道:“人人有份。基数是一万,系数从1开始。你的系数不低于4,但一定要注意保密。怎么样?还满意吗?”
“小琪,我太满意了。就凭公司目前的运营现状,我还以为不会有年终奖了。”郭秋芸笑道。
“这只是郭姐你一个人的想法吗?”边小琪问道。
“小琪,不只是我。全公司的人都知道今年发生了那么多事,都在猜测呢。大多数人都不抱希望了。”郭秋芸说道。
“员工对公司和公司领导有什么期望和意见?”边小琪又问道。
“小琪,有,但都不敢说出来。”郭秋芸说道。
听了郭秋芸的话,边小琪理解了顾正阳决定发年终奖的良苦用心。此刻,她心里又产生了一个想法,那就是全面了解员工的意见,以改进各部门的工作作风。想到这里,她说道:“郭姐,第三件事是针对领导、工作、待遇、后勤等方方面面,人事部再发出一份调查问卷。要求员工不局限于自己的部门和岗位,不署名,但要说出她们的心里话。”
“兼听则明,偏听则暗。让员工说出心里话,这是一件非常好的事情。小琪,从后勤部门的表现来看,公司领导应该已经察觉到问题的所在了。”郭秋芸说道。
“郭姐,你发现后勤部门有哪些改变?”边小琪立即问道。
“以前,后勤部门的人是大爷,对员工爱答不理,好像员工欠他们钱一样。他们办事拖拖拉拉,员工还不敢发火。现在不一样了,只要理由正当,他们都能笑脸相迎,而且效率提高了太多。员工都不敢相信这是真的。”郭秋芸诉苦道。
“郭姐,我去后勤部门办事,他们一直都很热情啊。”边小琪说道。
“小琪,普通员工哪能跟你比啊?你一进公司就是销售总监,是顾总眼里的红人。后勤部门的那些人也不是傻子,要是得罪了你,他们能有好日子过吗?你看封高诚,现在完全变了,变得我们都不认识他了。他见人就笑脸相迎,询问能帮人做点什么。做完事情以后,还问人家满不满意。不知道这是好事,还是坏事。”郭秋芸止不住,发了一通牢骚。
边小琪想起她第一次去见封高诚,被他和顾伟亮刁难的那件事。于是,笑道:“郭姐,以后,后勤部门的服务态度只会更好。”
“小琪,但愿他们能这样保持下去,而不是哪根筋出了问题。”郭秋芸好像不太相信。
“郭姐,第四件事是要举办送年会,时间就定在元旦后的第二个周五下午。以人事部为主,后勤部和销售部为辅,一起共同筹划。全体员工聚餐,吃个团圆饭。还要发动员工的积极性,各个部门至少要出演一个节目。吹拉弹唱跳不限,节目越多越好。还要有一个抽奖环节,设有大奖。”边小琪又说道。
“小琪,这更是一件好事。你得当面跟封高诚说这件事。我担心指使不动他。”郭秋芸说道。
“我这就把封高诚主任和黄琼副总监叫过来,一起商量一下送年会事宜。”边小琪说道。
封高诚和黄琼来到边小琪的办公室,边小琪把公司举办送年会的决定说了出来:“郭总监是送年会活动的总负责。封主任和黄总监要全力配合郭总监,做到有求必应。我们要把送年会搞得热闹一些,但不能大肆铺张,要把每一分钱都花在刀刃上。租用场地费用、晚餐费用和演出服装道具费用的预算合计控制在三万元左右。抽奖环节的金额控制在四万元左右,奖品应以实用为好。设一等奖十名,奖品价值一千元;设二等奖三十名,奖品价值五百元;设三等奖若干名,奖品价值二百元。要保证每一位员工都能获奖。”
封高诚立即表态:“边总,后勤部门一定听从郭总监的领导和安排。”
黄琼说道:“边总,销售部也会尽全力,协助郭总监,把送年会搞好。”