3个人刚刚进到小会议室，一个约么50岁上下的领导拿着一个玻璃保温杯稳步走进来，边走边笑意盈盈地说“都不错，来得都挺早的，很好。”

“这是县政府办公室夏青，夏主任。”廖科长介绍到。

“夏主任好。”三个人站起来喊道。

“都坐下，都坐下，以后这就是我们一起战斗一起工作的地方了，大家不要太拘谨客气。先各自介绍一下吧。”夏主任和蔼地说到。

3个人坐下后，分别介绍了一下自己，另外两个男生叫李涛和李念，估计是什么亲戚吧，玥玥想着。

等3个人介绍完，夏红主任说到“今天很高兴，感谢组织上给我们又增添了新鲜血液，你们来的早，这样是很好的，那我就多给你们说一点。”

“非常高兴有这样的机会与大家学习交流，首先谈一下我对办公室工作的一点认识：县政府办公室作为综合办事机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，具体的工作总结起来就是通常所说的：“三服务”，即“为领导服务、为基层服务、为群众服务”。作为办公室工作的作用。一是上情下达、下情上传，发挥枢纽作用；二是协助领导处理日常事务，发挥助手作用；三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究，使领导及时掌握各种重要情况，发挥参谋作用。

——办公室的职能。根据办公室的工作性质及其所处位置，其主要职能可以概括为“办事、当参谋”。具体而言，“办事”是指办文、办会、接待及其它工作等。“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等。

——办公室工作的特点。办公室的工作千头万绪，琐碎而繁杂，但并不是无章可循，而是具有一定的特点，主要体现在：一是从属性。办公室的工作要始终遵循为领导服务、为机关服务、为基层老百姓服务的基本指导思想。二是政治性。办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的工作，这些工作都具有很强的政治性和政策性，直接影响各种方针、政策的贯彻执行。三是事务性。办公室的工作大多很具体，电话、文件、会议、接待等等，事务尽管琐碎，却非常重要。四是临时性。办公室工作最大的规律就是“没有规律”，经常会接到领导紧急交办的任务，工作临时性、突发性特点比较突出。

全面深入地认识办公室的作用、职能、特点是对办公室工作人员的基本要求，也是做好办公室工作的基础和前提。那么怎样才能做好办公室工作呢，我希望你们都下去结合自己到的岗位工作情况好好思考思考，我一个月以后来听你们的心得。”

“听主任说这一番，真的是受益匪浅啊，我们一定会好好努力的。”李涛说到。

玥玥和李念都点点头。

基于记者的良好习惯，玥玥认真地做了会议笔记，李念同时也记录了笔记。